Der Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir versichern Ihnen daher, dass wir Ihre persönlichen Daten unter Beachtung des Grundsatzes von „Treu und Glauben“ und nur zu den nachstehend angeführten Zwecken verarbeiten. Wir bestätigen Ihnen außerdem, dass wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um Ihre Daten zu schützen und unsere Pflichten nach der DSGVO und dem Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 erfüllen zu können. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln. Eine Nutzung der Internetseiten der WHITE.HEAD Consulting GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Im Sinne der Art. 13 ff DSGVO möchten wir Ihnen außerdem nachstehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre damit im Zusammenhang stehenden Rechte erteilen:
1. Begriffsbestimmungen
Die Datenschutzerklärung der WHITE.HEAD Consulting GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.
- a) personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen.
- b) betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
- c) Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
- d) Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
- e) Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten.
- f) Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.
- g) Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- h) Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
- i) Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden.
- j) Dritter: Eine natürliche oder juristische Person außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.
- k) Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
WHITE.HEAD Consulting GmbH
Greithbachweg 10/6
8200 Gleisdorf, Österreich
Tel.: +43 650 8893 717
E-Mail: office(@)whitehead.at
Website: https://www.whitehead.at
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen über die Internetseite
Die Internetseite der WHITE.HEAD Consulting GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen in den Logfiles des Servers (Browsertypen, Betriebssystem, Referrer, Unterwebseiten, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider). Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten zieht die WHITE.HEAD Consulting GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person; sie werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
4. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch zum Zwecke der Bearbeitung oder Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Cookies
Unsere Website verwendet gegebenenfalls technisch notwendige Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
6. Zwecke und Dokumentation der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Wesentlichen werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
- zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehung einschließlich der Information über aktuelle Marktentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot;
- im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement unseres Unternehmens (Behandlung von Kundenanfragen, Terminvereinbarungen, Angebotslegung, Konzeptausarbeitung, Weiterleitung von Versicherungs- und Investmentanträgen, Auftragsdokumentation, Buchhaltung).
7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage bei Einwilligungen. Zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfüllung rechtlicher/steuerlicher Pflichten basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und zur Wahrung berechtigter Interessen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Datenkategorien
Zu den verarbeiteten Daten zählen Kontaktdaten/Personaldaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Geschlecht); Legitimationsdaten (Ausweisdaten, Polizzennummer); Finanzdaten/Kontodaten (Bankdaten, Vermögen); Dokumentationsdaten sowie – soweit eine Einwilligungserklärung vorliegt – Gesundheitsdaten im Rahmen von Versicherungsanträgen.
9. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Soweit dies zwingend erforderlich ist, übermitteln wir personenbezogene Daten an:
- von uns eingesetzte IT-Dienstleister,
- unsere Buchhaltung und Steuerberatung,
- Versicherungen aus Anlass des Abschlusses oder der Änderung eines Versicherungsvertrages,
- Wertpapierfirmen und Depotbanken (insb. unser Haftungsdach Privatconsult Vermögensverwaltung GmbH) aus Anlass der Beratung und Vermittlung von Finanzinstrumenten,
- Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter.
10. Speicherdauer, Routinemäßige Löschung und Sperrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen sowie darüber hinaus bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten.
11. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf Bestätigung, Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie der Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung zu. Zur Geltendmachung wenden Sie sich jederzeit an office(@)whitehead.at.
12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Geldwäscheprävention, WAG 2018, GewO, Steuervorschriften) oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.
13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.